Cuánto cuesta una página web: ¿es posible estimar cifras concretas?

Crear un sitio web es un gran ejercicio de planificación y cuando nos ponemos manos a la obra puede resultar difícil saber por dónde empezar. Es normal que así sea. Un proyecto tan personal tiene que estar adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Por eso, los distintos proveedores siempre pedimos un poco de paciencia antes de responder esa pregunta tan importante: ¿cuánto cuesta crear una página web?

Existen razones importantes para no responder con exactitud «¿Cuánto?» en una primera conversación rápida. Pero tampoco nos vamos a escudar en que «todo depende». Algunas herramientas como la plantilla de Excel para calcular cuánto cuesta crear una página web incluida en el artículo enlazado ayudan a estimar presupuestos para tener una idea inicial antes de iniciar los contactos con proveedores.

Sin embargo, antes de sacar la calculadora, un aviso para navegantes: la horquilla de precios puede oscilar entre cero y más diez mil euros, en función, principalmente, del tamaño del sitio web y las funcionalidades que integre. Así que estas pautas básicas que condicionan el presupuesto pueden ser muy útiles para saber cómo calcularlo.

La página web forma parte de una estrategia digital

Tener un sitio web no se trata de un trámite como darse de alta en la Seguridad Social o abrir una cuenta bancaria. Una página web es una pieza de una estrategia amplia: la imagen de marca que la organización va a transmitir.

La marca no es algo reservado en exclusiva a grandes multinacionales: es sencillamente la imagen que las personas se forman sobre nuestra empresa u organización al entrar en contacto con ella. Así que, tanto si somos conscientes de ello como si no, nuestro negocio tiene una marca y la página web es un elemento de ella.

La estrategia digital de una empresa busca posicionar su marca en Internet lo mejor posible y para eso la página web no es el único recurso. Otros canales destacados son las newsletters y las redes sociales, así como las acciones de marketing automatizado para optimizar la adquisición de tráfico y la conversión de los visitantes en clientes.

Por ello, un primer paso para empezar la casa por los cimientos y pensar en un plan de marketing antes de calcular el presupuesto específico de la página web, así como los recursos que vamos a gastar en ella. Será más fácil concretar un presupuesto web si sabemos de antemano cuánto podemos invertir en servicios como la instalación de Google Adwords o la optimización SEO. Estos servicios opcionales pueden costar entre 150 y 1000 euros, pero también pueden suponer la diferencia entre un sitio web rentable y uno que no lo es.

De la misma forma, también será importante pensar en el diseño gráfico como paso previo a la creación de un presupuesto web. El logo, los colores, las formas y, sobre todo, la coherencia entre todos estos elementos debe tener continuidad en el sitio web y condicionarán considerablemente su diseño. Crear una página web implica decidir su merece la pena invertir en una plantilla personalizada u optar por una estándar, o si es mejor aprovechar para diseñar ya una identidad visual personalizada. Esta partida del presupuesto puede oscilar entre 200 y 2000 euros aproximadamente en función de estas especificidades.

En definitiva, tenemos que definir para qué queremos una página web antes de ponernos a calcular cuánto nos va a costar. Si no disponemos de mucho presupuesto, nos veremos obligados a priorizar, claro está. Sin embargo, no hay que perder la visión a largo plazo. La estrategia digital es una inversión que no tiene un retorno inmediato.

«Vísteme despacio que tengo prisa» suele ser un buen consejo en estos casos. Publicar una página web sin una estrategia digital ni una identidad visual coherente puede parecer relativamente sencillo, pero tarde o temprano nos veremos obligados a pensar en estas necesidades del negocio. Una estrategia corporativa que establezca unas previsiones de crecimiento fiables e incluya la estrategia digital de forma global desde un primer momento nos evitará deshacer pasos que hayamos dado en falso.

Tipo de sitio web

Después de la reflexión previa sobre la estrategia de marketing, ya podemos empezar a pensar en el tipo de sitio web específico que queremos crear. No es necesario tener un sitio web puntero lleno de funcionalidades especiales en todos los casos. Lo importante es que esté planificado de forma coherente.

Recordemos que un sitio web está compuesto por varias páginas web. La complejidad puede variar mucho y este será el segundo aspecto importante que definirá el precio de una página web.

La mayoría de las páginas web se construyen a partir de plantillas programadas en los lenguajes HTML y CSS. En función de lo personalizadas que estén, el sitio web tendrá mayor personalidad y se diferenciará de la competencia. Naturalmente, esto repercutirá en el presupuesto. Deberás prever entre 100 y 300 € por la adaptación de la plantilla y unos 100 € por integrar cada página del sitio.

Otras funcionalidades que determinarán el precio de una página web son la versión móvil básica o avanzada, blog, foro, slider, galerías de imágenes o de vídeos, etc.

Si tenemos un proyecto de comercio electrónico (es decir, venta en línea), necesitaremos una estructura de sitio web más compleja, con muchas más páginas. Normalmente, una por producto además de las secciones, categorías, página de inicio, etc. Los recursos para la venta en línea, que puede ser simple o avanzada, también condicionarán el presupuesto.

Los «sobrecostes» son más inesperados de lo que parece

Aunque queramos tener un sitio web simple, no nos podremos despreocupar una vez que ya esté finalizado y publicado. Además de los costes de creación, debemos anticipar los futuros costes de mantenimiento web. No estamos hablando ni tan siquiera de mantenerlo actualizado (cosa que, naturalmente, también tendremos que hacer).

Este presupuesto de mantenimiento incluye, en primer lugar, el nombre de dominio y el hosting, gastos que son necesarios hasta en la página web más sencilla y que supondrán un coste mínimo de unos 80-100 euros anuales.

Además, el mantenimiento web, el principal «sobrecoste» que subestimamos a la hora de calcular un presupuesto web, tiene los siguientes objetivos básicos:

• Verificar que el sitio web funciona correctamente. De vez en cuando, hay que comprobar que los parámetros son correctos, etc.
• Actualizaciones de los archivos, plugins, extensiones y otros recursos utilizados en el sitio web
• Optimizar la adquisición de tráfico. Habrá que revisar que el posicionamiento SEO sigue siendo adecuado, cambiar de alojamiento web si el tráfico del sitio ha aumentado de forma considerable, etc.
• Reparar problemas técnicos que puedan aparecer de velocidad de carga, SEO, arquitectura web, etc.

El presupuesto de mantenimiento puede oscilar entre unos 200 € y más de 2000 € al año en función del nivel de prestaciones contratado.

Otros «sobrecostes» también frecuentes vienen dados, sencillamente, por los intercambios con el proveedor mientras se crea la página web. En principio, le presentamos nuestras condiciones y él crea el sitio web y lo publica; pero la realidad es más compleja. Suele haber cambios, nuevas ideas, etc. Así como ciertas funcionalidades que hay que revisar porque al verlas no son lo mismo que sobre el papel.

Ahora sí: ¿es posible estimar cifras concretas para el precio de una página web?

Ya hemos visto los condicionantes más habituales de un presupuesto web y las principales opciones para contratar el servicio. Una vez que tenemos claro que no se trata de un presupuesto cerrado, es posible estimar algunas cifras tomando como referencia el mercado español en 2020.

Sitio web vitrina sencillo: hasta 10 páginas aprox.

Si contratamos servicios profesionales para crear una web, podemos estimar un presupuesto entre 400 y 4000 €, en función de variables como las que hemos presentado en el artículo.

Sitio web más complejo o tienda online pequeña: hasta 100-150 páginas aprox.

Recordamos que, si estás planificando un sitio web de comercio electrónico, la variable es principal es el número de productos, ya que cada uno de ellos necesita su propia página. Como el proyecto se vuelve más complejo, la horquilla de precios también es más amplia. Si contratamos servicios profesionales, el presupuesto estimado puede oscilar entre 1000 y 18 000 euros. Si piensas en una tienda online, el mínimo será más bien 2000 o 3000 euros.

Portal web grande: más de 150-200 páginas y prestaciones avanzadas

Si estamos pensando en una web a lo grande o si necesitamos vender muchos productos, significa que nuestro sitio web es una pieza clave de nuestra estrategia empresarial y por tanto será más probable que estemos concienciados de la necesidad de planificar bien el presupuesto. Partiremos de una estimación mínima de unos 4000-5000 euros y como máximo no nos atrevemos a fijar ninguna cifra. Los sitios web de grandes empresas multinacionales pueden alcanzar fácilmente presupuestos de cientos de miles de euros.

Conclusión

En la mayoría de los casos, cuando nos disponemos a crear un sitio web no sabemos todo lo que conlleva. A menudo la percepción inicial es la de una gestión (o en el peor de los casos «una obligación») y solo cuando nos ponemos manos a la obra nos damos cuenta de su potencial y de las oportunidades reales que ofrece un buen sitio web. Por ello, las prisas no son buenas consejeras. Es bueno tomarnos nuestro tiempo para ver por qué queremos estar en Internet y qué beneficio podemos sacar de ello antes de responder a la pregunta «Cuánto cuesta crear una página web».

Los puntos que hemos mencionado en este artículo son un primer paso para estrechar un poco el intervalo de precios, pero sigue siendo amplio. La plantilla de Webolto enlazada al inicio de este artículo nos ayudará a tener una primera estimación, pero será solo el primer paso y siempre una aproximación. Si algo pretende evidenciar este artículo es que cada proyecto es diferente.

Después del contacto inicial, los intercambios entre proveedor y cliente son necesarios y enriquecen el proyecto. A medida que perfilemos la estrategia digital, seremos capaces de obtener cifras más concretas para el precio de nuestra página web y, más importante aún, conocer en qué va a repercutir exactamente esa inversión.